Mit dem verabschiedeten Wachstumschancengesetz wird die E-Rechnung nach dem Standard EN 16931 in Deutschland ab dem 01.01.2025 zur Pflicht. Unternehmen müssen dann in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Wer frühzeitig auf E-Rechnungen umstellt, kann seine Abläufe rechtzeitig optimieren und von den Vorteilen des digitalen Datenaustauschs profitieren.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das speziell für den sicheren und effizienten Rechnungsaustausch entwickelt wurde. Die ZUGFeRD-Version 2.X erfüllt die Anforderungen der EN 16931 und ist ideal, um die ab dem 01.01.2025 geltende E-Rechnungspflicht zu erfüllen – egal ob für Kleinstunternehmen oder Großkonzerne.
Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert zwei Elemente: eine visuelle Darstellung der Rechnung und maschinenlesbare, strukturierte Daten. Das Format nutzt PDF/A-3 für die Rechnung, wobei die strukturierten XML-Daten als Anhang beigefügt sind. Dadurch dient das PDF sowohl als lesbares Dokument als auch als Container für die Rechnungsdaten.
Wir ermöglichen Ihnen den Versand von ZUGFeRD-Rechnungen per FTP oder E-Mail.
| Anfrage an RECA | Angebot an Geschäftspartner |
Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|---|---|---|
| Angebot-X | Angebot-X | Order-X | Order-X | Deliver-X | ZUGFeRD |
Die XRechnung, basierend auf der Norm EN 16931, ist eine elektronische Rechnung, die gemäß dem E-Rechnungsgesetz (Richtlinie 2014/55/EU) für öffentliche Auftraggeber verpflichtend zu empfangen und zu verarbeiten ist. Sie kann auch für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen verwendet werden, wodurch ebenfalls die E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025 erfüllt wird.
Öffentliche Auftraggeber des Bundes sind durch das E-Rechnungsgesetz dazu verpflichtet, XRechnungen über digitale Kanäle oder spezielle Rechnungseingangsplattformen zu empfangen. Auftraggeber auf Landes- und Kommunalebene haben teilweise bereits mit dem Empfang von XRechnungen begonnen oder bereiten sich darauf vor. Auch nicht-öffentlichen Auftraggebern kann eine XRechnung zur Verfügung gestellt werden.
Die XRechnung besteht aus einem strukturierten, standardisierten XML-Datensatz, dessen Inhalte genau festgelegt sind und somit elektronisch weiterverarbeitet werden können.
Für die Übermittlung von XRechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes ist die Angabe der Leitweg-ID unverzichtbar. Sie dient als eindeutiges Kriterium zur Adressierung und Weiterleitung der elektronischen Rechnung an die zuständige Behörde. Die Leitweg-ID fungiert dabei als digitale Adresse der Verwaltungseinrichtung.
ACP übernimmt die Übermittlung von XRechnungen für öffentliche Auftraggeber des Bundes an die Portale ZRE (Zentraler Rechnungseingang des Bundes) und OZG-RE (Bundesdruckerei). Die Übermittlung per E-Mail und die Bereitstellung auf weiteren Plattformen (z. B. Landesportale) sind ebenfalls möglich.
| Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|---|
| X-Bestellung | XRechnung |
Peppol-BIS-Billing ist ein standardisiertes, interoperables Rechnungsformat, das die Anforderungen der EN 16931 erfüllt und über das Peppol-Netzwerk empfangen werden kann. Um Rechnungen über Peppol zu empfangen, benötigen Unternehmen einen Access Point, der in der Regel durch einen Dienstleister bereitgestellt wird. Peppol-BIS-Billing unterstützt die ab dem 01.01.2025 geltende Pflicht zur E-Rechnung.
„Peppol ist ein offenes, grenzüberschreitendes Netzwerk – keine Plattform! Über eine einzige Verbindung erlaubt Peppol mit allen im Peppol-Netzwerk registrierten Partnern den Austausch von elektronischen Beschaffungsdokumenten. Peppol deckt nicht nur E-Invoicing ab, sondern den gesamten Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess (E-Procurement). Die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in der EU (Public eProcurement) wird dabei selbstverständlich unterstützt. …“ (Quelle: Seeburger https://www.seeburger.com/de/info/was-ist- /)
| Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|---|
| Peppol-BIS-Order | Bald verfügbar: Peppol Order Response | Bald verfügbar: Peppol BIS Despatch Advice | Peppol-BIS-Billing |
Mit dem kostenlosen elektronischen Rechnungsversand erhalten Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften schnell und umweltfreundlich per E-Mail.
Bei Inanspruchnahme des elektronischen Rechnungsversands werden Ihre Rechnungen als PDF-Dokument direkt an Ihre gewünschte E-Mail-Adresse gesendet. Sie können die elektronischen Belege einfach speichern und aufbewahren – der Druck und der Versand per Postweg entfallen damit vollständig.
Ihre Rechnungen werden als PDF mit eingebetteter XML-Datei im Format ZUGFeRD 2.2 bereitgestellt.
Füllen Sie einfach das Auftragsformular aus, um auf den kostenlosen elektronischen Rechnungsversand umzustellen.
Der Wechsel tritt ab der nächsten Rechnung oder Gutschrift in Kraft. Zusätzlich haben Sie im Online-Shop, nach Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten, Zugriff auf alle Belege der letzten Jahre.
